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一般的にスーツで面接を受けるのが基本だと思います。面接は、内容の他に、第一印象も採否の大切な要因の一つになりますので、身だしなみはきちんとわきまえ、清潔感のある印象を与えるようにしましょう。
まず最初に接触するのは履歴書です。特に、書類選考の第一印象は履歴書で決まります。書き方や内容で、人物像を判断する会社も少なくありません。またその内容は、面接の際に聞かれる質問にも大きく影響します。自分自身を正しく理解してもらい、採用担当者に「会ってみたい」という興味を持ってもらえるように書くことが大切です。
①日付
・履歴書を書いた日を記入(提出直前の日付)。
・郵送の場合は、投函する日を記入。
・持参する場合は、当日の日付を記入。
②写真
・スナップ写真は避ける。
・服装はスーツ、もしくは制服がベストで3ヶ月以内に撮影した証明写真を貼る。
・髪型や表情、清潔なイメージに留意する。
・剥がれ落ちた時のことを考えて写真の裏には必ず名前を記入。
③現住所・連絡先・電話
・省略せずに都道府県から、建物の名称や部屋の番号「○○方」まで詳しく正確に記入する。
・自宅電話といっしょに、携帯電話番号も記入しておき、“留守の場合は恐れ入りますが携帯電話にご連絡願います”等と一言添えてあると丁寧です。
④学歴・職歴
・学校名は正式名所で記入。
・小学校・中学校は卒業年度のみ、高等学校や専門学校、短大・大学は、入学・卒業の両方を記入し、専攻まで詳しく記入。その際「同校」や「〃」は手抜きになりますので避けること。
・入社した会社を全て記入。
・社名は略さずに所属部署まで記入。
・アピールになるのであれば、長期間就業したアルバイトや(パート)歴も記入する。
・退社理由は“一身上の都合により”でかまわない。職務経験のない場合は“なし”と記入する。
⑤免許・資格
・取得年度順に並べ、略さずに正式名称で記入する。
・応募先の会社や職種に関係なく、持っている資格は全て記入する。
・取得を目指して勉強中のものがあればその旨を添えて記入する。
⑥自己PR/志望の動機/本人希望記入欄
・面接時に質問されても答えられるように整理しておく。
・空欄や「特になし」は避ける。
◎自己PR◎
・自分自身が残した成績や、発揮できる能力、仕事に対する思いなどアピールしたい点について積極的に自分を売り込む。
◎志望の動機◎
・志望の会社についてよく調べ、自分の言葉でなぜ入りたいのか書く。(経験を踏まえて将来どんな仕事がしてみたいという書き方をすると説得力がある)
・将来性があるといった抽象的な表現は避ける。
◎本人希望記入欄◎
・職種や勤務地等の希望を書くのが一般的。
【事前準備】
面接会場の下調べ
時前に面接会場の場所や交通経路の所要時間を調べておこう。当日道に迷ったり思いのほか時間がかかるといったことが避けられます。可能であれば一度面接会場に行ってみるのがベストです。
想定される面接の回答
新卒者ならば「志望動機」、転職者ならば「退職理由」「職歴」は必ず聞かれるところですのであせらないよう前もって答えを考えておきましょう。
また「自己PR」の内容や志望の会社に対しての質問なども考えておきましょう。
【持ち物】
履歴書/
職務経歴書のコピー
面接の前に見直して書いたことについて聞かれても答えられるようにしておきましょう。
筆記用具・印鑑
記入・押印が必要な際に便利です。
地図
面接会場の付近の地図を持っていると道に迷った際に便利です。
ストッキングの予備
女性の場合、伝線してしまったときの履替え用として持っておきましょう。
テレフォンカード・携帯電話
遅刻しそうなときなど、いざという時は電話で連絡しましょう。携帯電話は希望の会社からの連絡用として持っておきましょう。
面接会場での受付
訪問先へは余裕を持って面接時間の15分前には到着しておきましょう。当然遅刻は厳禁だが、やむを得ぬ事情の際は必ず連絡を入れましょう。また冬場の場合、コート等の防寒着を面接会場に入る前まで着ていてもかまわないが、必ず必ず脱いでから会場内へ入るようにしましょう。
到着したら、まずは受付で「おはようございます。○○と申します。○○部の○○様と○時に面接のお約束でお伺いしました。」等の挨拶を行い担当者への取り次ぎをお願いしましょう。
控え室
控え室では静かに椅子に座り、待機して下さい。
席は特になにも言われないかぎり出入り口の近く、下座に座ります。すでに面接は始まっているつもりで、気を引き締めて、足を組んだり喫煙したり、雑誌や新聞を読んだりするのは控えましょう。
この間に想定される質問の答えを頭の中で最終確認しておくなど有効に利用しましょう。また静かな中では携帯電話をマナーモードにしていても充分響くので電源を切っておきます。
自分の順番がきたら…
名前を呼ばれたら以下の順番で入室します。
【入室】
まずノックを3回おこなう
「どうぞ」などの言葉をかけられたら「失礼します」といいながら入室する
ドアを閉めたら、面接担当者の方を見てその場で一礼する
椅子の左側に立ったら「○○です。よろしくお願いします」と名乗りさらに一礼する
「どうぞおかけ下さい」と面接担当者から勧められてから、「失礼します」と言って椅子に座る。
【面接】
面接中は面接官の目からネクタイの結び目あたりをしっかりと見て、はきはきと対応しよう。自分を無理に良くみせようとするのは面接官には通用せず、動揺する原因ですので、素直に自分を出しましょう。ただし後ろ向きの発言や自信のない話し方は控えること。
【退室】
椅子の左側に立って「ありがとうございました」と一礼 ドアまでたどり着いたらもう一度面接官の方を向いて、「失礼します」と一礼静かにドアを開けて退室する。閉める際も音を立てないように注意する